نظام إدارة المؤسسات التعليمية المتكامل SmartCS
نظام شامل لإدارة الجامعات والمؤسسات التعليمية وأتمتة جميع العمليات الأكاديمية والمالية والادارية و لاتحتاج الجامعة لشرء اي انظمة اضافية لاتتمتة عملياتها. بحيث تم تصميم نظام SmartCS بافضل تقنيات اوراكل المعتمدة على الويب (Oracle Apex 23.2 & Oracle BI publisher & Oracle Database 21C) ويضم جميع الانظمة الفرعية التي تحتاجها الجامعات في نظام واحد (نظام معلومات الطلبة SIS، نظام الجودة والاعتماد الأكاديمي، النظام المالي والمحاسبي FMS، نظام الموارد البشرية HRMS ، نظام التعليم الالكتروني LMS والعديد من البوبات الالكترونية وتطبيقات الموبايل بالإضافة الى نظام خاص بالترابط والتكامل مع الأنظمة الأخرى والبوابات والمنصات الخارجية).
مكونات نظام SmartCS
نظام معلومات الطلبة SIS
نظام السياسات والتهيئة العامة
يهدف نظام التهيئة العامة إلى تمكين المؤسسات التعليمية من تعريف جميع اللوائح الخاصة ولوائح وزارة التعليم العالي وأي لوائح أخرى معمول بها في المؤسسة بشكل ديناميكي ومرن، ويتم تعريف جميع الضوابط والمحددات العامة المتعلقة بالتغييرات التي تحصل على كل من القبول والتسجيل وحسابات الطلبة والتخريج وجميع الأنظمة الأخرى، كما يتم عمل التهيئة الأساسية للكليات والأقسام والبرامج الدراسية والمؤهلات الأكاديمية والمقررات الدراسية، تهيئة أنظمة الدراسة (ساعات – فصلي – بلك – سنوي) وتهيئة أوقات الدراسة وأنواع البرامج الدراسية، كما يتم تهيئة حالات المقررات الدراسية وآليات النجاح والرسوب في المقررات الدراسية مع ربطها بالكشوفات التي تدخل فيها هذه الحالات الدراسية، وتهيئة وتعريف التقويم الجامعي، وتهيئة فتح وإغلاق الفصول الدراسية.
نظام قبول الطلبة
يهدف هذا النظام إلى أتمتة إلتحاق وقبول الطلبة عبر البوابات الإلكترونية، حيث يتم تعريف وتهيئة سياسات ولوائح قبول الطلبة بحسب البرنامج الدراسي ونظام الدراسة، ومن ثم إتاحة تقديم طلبات القبول عبر البوابة الإلكترونية، ويتم بعدها مراجعة وإعتماد طلبات القبول المقدمة عبر البوابة الإلكترونية آليا من قبل المختصين في الجامعة وإشعار الطالب بذلك، وفي حالة قبول الطلبة يتم توليد الأرقام الأكاديمية الخاصة بهم بحسب الصيغة المحددة، ومن ثم يتم إصدار البطاقة الجامعية.
نظام تسجيل المقررات الدراسية
نظام يهدف الى إتاحة تسجيل المقررات الدراسية ويدعم العديد من الأنظمة الدراسية المختلفة (الساعات -الفصلي – البلك- السنوي ) بحيث يمكن تعريف العديد من الأنظمة الدراسية على مستوى الفرع الواحد، تعريف سياسات ولوائح تسجيل المقررات الدراسية بحسب نظام الدراسة، إتاحة المقررات الدراسية للطلبة (نظام الساعات)، تسجيل المقررات الدراسية من قبل الطلاب عبر البوابة الالكترونية، مراجعة وإعتماد المقررات الدراسية المسجلة من قبل الطلاب بواسطة المشرف الاكاديمي، إنزال المقررات الدراسية المعتمدة في السجل الاكاديمي، التسجيل الفردي والجماعي للمقررات الدراسية بالإعتماد على الخطة الدراسية تلقائيا في النظام الفصلي.
نظام علامات الطلبة والتقديرات
هذا النظام يهدف إلى رصد العلامات والتقديرات لجميع الأنظمة الدراسية بحيث يدعم العديد من أنواع التقديرات (النقاط 4 – نظام 100 – النقاط 5)، حيث يتم تعريف السياسات واللوائح الخاصة بنظام علامات الطلبة والتقديرات على مستوى المؤهل الدراسي ونظام الدراسة، ويتم أتمتة جميع العمليات إبتداء من اصدار كشوفات حضور الامتحانات ورصد العلامات ومن ثم اعتمادها وإصدار الكشف النهائي (Control Sheet) للدرجات حسب المقرر والبرنامج الدراسي، كما يتيح النظام إمكانية مراجعة واعتماد الدرجات على أكثر من مستوى إداري، ولا يمكن تغيير الدرجة بعد اعتمادها، ويمكن إتاحة تقديم التظلمات في درجات المقررات الدراسية بعد الإعتماد النهائي حسب نظام الجامعة والتقويم الجامعي.
نظام الجداول الدراسية والامتحانية
هو نظام يهدف إلى تهيئة وتعريف جميع متغيرات تكوين الجداول الدراسية بحيث يدعم عملية التوليد التلقائي للجداول الدراسية بناءا على إتاحة المقررات (Course Offering) بنظام الساعات و تسجيل المقررات(Course Registration) لبقية الأنظمة الدراسية، ويتميز النظام بالمرونة التامة في إدخال الشروط الخاصة بالمؤسسة التعليمية حيث يتم تعريف أوقات المحاضرات وربطها بالقاعة الدراسية، تعريف المقرارات الدراسية وربطها بالمحاضر ونصابه التدريسي وربط القاعات الدراسية بالمحاضر والمقرارات الدراسية، ويتم بعدها إصدار الجداول الدراسية بشكل تلقائي على مستويات مختلفة (المجموعات، المحاضر، المقرر، الطالب) كما يمنع النظام التعارضات في أوقات المحاضرات الدراسية على الطالب، ويوفر الوقت والجهد والأخطاء البشرية.
نظام التحويل والمقاصة
هو نظام يهدف إلى إجراء عملية التحويل والمقاصة للطلاب المحولين من جامعات خارجية أو الطلاب المحولين داخل الجامعة على مستوى البرنامج والكلية، حيث يتم تعريف السياسات واللوائح الخاصة بالتحويل والمقاصة على مستوى البرنامج والكلية، وتبدأ عمليات التحويل والمقاصة من القسم الاكاديمي، يتميز النظا بأتمتة جميع العمليات الخاصة بعملية التحويل الداخلي للطلبة بين البرامج وكذلك أتمتة جميع العميات الخاصة بالمقاصة الخارجية (للطلبة القادمين من مؤسسات تعليمية أخرى) بناء على اللوائح والسياسات المعدة لذلك، ولا يتم اعتماد التحويل والمقاصة النهائية إلى بعد المراجعة والاعتماد من الأشخاص المخولين بذلك، وبعد الاعتماد يتم إصدار وطباعة نموذج التحويل والمقاصة(Transfer Form) كوثيقة نهائية لعملية التحويل والمقاصة.
نظام التخريج
هو نظام يهدف إلى تخريج الطلبة بحسب اللوائح والإجراءات المعرفة ضمن سياسات والتهيئة العامة للنظام، حيث يتم تعريف سياسات ولوائح التخريج بحسب المؤهل والنظام الدراسي، وبعدها يتم فتح جلسات التخريج وعرض الطلاب المرشحين للتخرج بشكل تلقائي، وإنزال الطلاب الخريجين في جلسات التخريج، ومن ثم إعداد محتوى الشهائد والسجلات الأكاديمية بواسطة المستخدم النهائي (عربي/انجليزي) دون الحاجة إلى الرجوع إلى الفريق التقني وبعدها يتم الإصدار الآلي للشهادات والسجلات الأكاديمية (عربي/انجليزي)، كما يتيح النظام الرقابة الشاملة على طباعة الوثائق الرسمية بما فيها الشهائد والسجلات الأكاديمية.
نظام الخطط الدراسية
هو نظام يهدف إلى تعريف جميع أنواع الخطط الدراسية مثل (الخطة العامة (General Plan) – خطة البرنامج (Program Plan) – خطة التخصص الدقيق (Specific Plan) حيث تدعم الخطة الدراسية تعريف مكونات المقررات على مستويات متعددة، ويتم تهيئة الخطط العامة بحسب نظام الدراسة والكلية والقسم الأكاديمي، كما أن تهيئة خطط البرامج الدراسية تتم بحسب البرنامج الدراسي، ومن ثم تهيئة خطة التخصص الدقيق، كما يتم تعريف العبء الدراسي المرتبط بخطة البرنامج بحسب الفصل الدراسي، وتحديد عدد المقررات الإختيارية وعدد الساعات المطلوبه منها والتي يتوجب على الطالب إجتيازها في خطة البرنامج الدراسي بحسب نوع المقرر الدراسي.
نظام الدراسات العليا والرسائل الجامعية
هو نظام آلي يهدف إلى أتمتة العمليات الأكاديمية المتعلقة بالدراسات العليا حيث يدعم هذا النظام أنواع متعددة من الدراسة (Course – Research- Mixed) حيث يتم تعريف السياسات واللوائح الخاصة بنظام الدراسات العليا، كما يتميز النظام بأتمتة جميع مراحل الرسالة بدءا من تسجيل الرسالة إلى المناقشة وإعلان النتيجة، ويتم في النظام فتح جلسات المناقشة وتحديد المشاركين فيها وتحديد دور كل مشارك، وإدخال درجات المناقشة والتقييم الخاص بالرسائل الجامعية ومن ثم الموافقة والإعتماد النهائي لجلسة المناقشة، وبعد الاعتماد النهائي يتم إصدار الوثائق الجامعية الرسمية الخاصة بطلاب الدراسات العليا حسب النماذج المعتمدة، كما يوفر النظام آلية للرقابة الشاملة على طباعة الوثائق الرسمية.
نظام المخالفات والعقوبات
هو نظام يهدف إلى أتمتة وإدارة المخالفات والعقوبات الطلابية بناءا على السياسات واللوائح المعرفة لذلك، حيث يتم تهيئة وتعريف جميع اللوائح المتعلقة بالمخالفات والعقوبات الخاصة بالمنشأة التعليمية سواءا كانت تلك المخالفات أكاديمية أو إدارية أوغيرها وتحديد العقوبة لكل مخالفة، ويتم أتمتة جميع العمليات المترتبة على تحديد المخالفات الطلابية والعقوبات المترتبة بشكل آلي، كما يتم تطبيق الآثار المترتبة من العقوبات على الطلاب بشكل تلقائي في النظام الأكاديمي.
نظام الحضور والغياب عبر تقنية QR
هو نظام يهدف إلى تمكين الطلاب من إثبات حضورهم في المحاضرات الدراسية بواسطة تطبيقات الموبايل الخاصة بهم، إدارة وأتمتة فتح الجلسات الدراسية بحسب الجدول الدراسي، يوفر النظام تطبيق موبايل لإثبات الحضور والغياب بأكثر من طريقة من ضمنها إثبات حضور الطلبة بإستخدام تقنية الـ QR Code بواسطة تطبيق الموبايل الخاص بالطلبة، ويقوم النظام بتغيير الـ QR Code كل خمس ثواني لمنع الطالب الغير متواجد في القاعة من التحضير في الجلسة الدراسية، كما يتيح النظام لمدرس المقرر تحضير الطلاب في الجلسة الدراسية بدون إستخدام تطبيق الموبايل.
نظام الطلبات والاعتمادات Academic Workflow
هو نظام يهدف إلى أتمتة عمليات الإستثناءات المخالفة للوائح الأكاديمية والمالية بحسب الصلاحيات المخولة، حيث يتم عمل طلب في النظام و يتم إعتماده على مرحلتين أو أكثر، حيث يوفر النظام آلية مرنة لأتمتة عمليات الإستثناءات التي تحصل على اللوائح المالية والأكاديمية عبر مراحل متعددة تبدأ بتقديم الطلب مرورا بمجموعة مراحل من الإعتمادات والمصادقة حسب التهيئة والصلاحيات الممنوحة للمخولين حسب كل مرحلة، ويتم أتمتة الطلبات والإعتمادات على مستوى الطالب والفصل الدراسي، وعلى مستوى اللوائح المالية والأكاديمية، كما يوفر النظام آلية مرنة لمراقبة الطلبات والإعتمادات بكافة حالاتها ومراحلها المختلفة.
نظام حسابت الطلبة SFS
نظام حسابات البرامج والمقررات الدراسية
هو نظام يهدف إلى تعريف وتهيئة جميع السياسات واللوائح المالية المتعلقة بجميع أنظمة الدراسة (ساعات – فصلي – بلك) بشكل ديناميكي ومرن يتناسب مع متطلبات المؤسسات التعليمية، حيث يتم تعريف البنود المالية وربطها بسياسة الفوترة والسداد وتعريف صناديق التحصيل وربطها بالمحصلين والرسوم الدراسية بحسب البرنامج ونظام الدراسة كم يوفر النظام الفوترة الآلية (الفردية والجماعية) لرسوم البرامج الدراسية والإستحقاقات المالية الأخرى مثل رسوم الخدمات الطلابية وغيرها كما يتم أتمتة جميع العمليات المالية وسندات التحصيل على مستوى الطالب (النقدي – التسوية – المقدم – الخ…) وتوفير إدارة شاملة للدفع والسداد المقدم (Advance Payment)من الطالب بحيث يوفر النظام مايسمى بمحفظة الطالب يستطيع من خلالها ايداع مبالغ مالية مقدمة وتظل في حساب الطالب حتي يتم إنزال الإستحقاقات المالية عليه ومن ثم يتم إستقطاع الإستحقاق المالي على االطلب من المحفظة الخاصه به بشكل آلي، بالاضافة إلى توفير العديد من التقارير المالية الشاملة ومتنوعة للمستحق والمتأخر والمسدد بحسب الطالب والبرنامج والفصل المالي والفرع ونظام الدارسة.
نظام حسابات الجهات المانحة
هو نظام يهدف إلى إدارة وأتمتة عقود الجهات المانحة والطلاب المرتبطين بكل جهة والحسابات المالية الخاصة بتلك الجهات حيث يتم تعريف وتهيئة الجهات المانحة مع أتمتة العقود الخاصة بها وربط الطلاب بالجهات المانحة والبرامج الدراسية والبنود المالية المشمولة بالمنح كما يوفر النظام الفوترة الآلية (الفردية والجماعية) لرسوم البرامج الدراسية والاستحقاقات المالية للجهات المانحة وأتمتة حميع عمليات وسندات التحصيل على مستوى الجهة المانحة (النقدي، التسوية، المقدم، الخ..) ويوفر النظام إدارة شاملة للدفع المقدم (Advance Payment) من الجهة المانحة حيث يوفر النظام مايسمى بمحفظة الجهة المانحة تستطيع من خلالها الجهة المانحة إيداع مبالغ مالية في المحفظة الخاصة بها ويتم إستقطاع فواتير الرسوم الدراسية التي تنزل على الطلاب التابعين للجهة المانحة من المحفظة بحسب المبالغ المحددة من قبل الجهة المانحة لكل طالب، بالاضافة الى توفير العديد من التقارير المالية الشاملة والمتنوعة للمستحق والمتأخر والمسدد بحسب الجهة المانحة والبرنامج والفصل المالي والفرع ونظام الدارسة.
نظام حسابات التحصيل الخارجي
هو نظام يهدف إلى تمكين المؤسسة التعليمية من تحصيل المبالغ المستحقة على الطلبة من الجهات الخارجية مثل البنوك وأي تحويلات خارجية، حيث يتم تهيئة الربط مع الجهات الخارجية، ويتم ترحيل آلي لإيرادات الطلبة المحصلة عبر البنوك وجهات التحصيل الخارجية إلى النظام المالي، ويوفر هذا النظام الجهد والوقت والمال على المؤسسات التعليمية في توظيف محاسبين تحصيل ويسهل على الطالب توفير خدمة السداد من أقرب بنك معتمد لدى المؤسسة التعليمية.
نظام حسابات المساعدات والخصميات الطلابية
هونظام يهدف إلى توفير آلية مرنة للمؤسسات التعليمية من عمل عروض وتخفيظات مالية تساهم في إستقطاب الطلاب والجهات المانحة للمؤسسات التلعيمية حيث يتم تعريف جميع السياسات واللوائح الخاصة بالمساعدات والخصميات الطالبية بحسب البرنامج ونظام الدراسة وفصل الإلتحاق والفصل المالي، ويمكن انزال هذه الخصومات والمساعدات المالية بشكل فردي أوجماعي بشكل آلي وذلك بحسب الفصل المالي بالاعتماد على السياسات والإجراءات التي تم تعريفها داخل النظام ويتم ترحيل آلي لجميع الخصميات والمساعدات الطلابية إلى النظام المالي، ويوفر النظام تقارير مالية شاملة ومتنوعة للخصومات والمساعدات بحسب الجهة المانحة والبرنامج والفصل المالي والفرع ونظام الدارسة.
نظام المكافآت المالية للطلبة
نظام يتولى إدارة المكافآت الشهرية بجميع أنواعها المختلفة للطلاب والطالبات في الجامعة الحكومية (مكافآت شهرية – مكافآت الإمتياز- مكافآت ذوي الاحتياجات الخاصة – مكافآت طلبة الدراسيات العليا الغير موظفين)، ويتم صرف هذه المكافآت بناءا على اللوائح والسياسات المعتمدة، حيث يتم تعريف وتهيئة سياسات ولوائح نظام المكافآت حسب نوعها، ويتم صرف المكافآت بحسب نوعها وحسب تاريخ استحقاقها، كما يوفر النظام التكامل التام مع بقية أنظمة الجامعة الأكاديمية والمالية، بالاضافة الى اصدار العديد من التقارير المتعددة والشاملة.
نظام التقسيط ومتابعة السداد
هو نظام يهدف إلى أتمتة ومتابعة جميع عمليات التحصيل ضمن فترات زمنية محددة على مستوى الفصل الدراسي، ويتم في هذا النظام جدولة سداد الرسوم الفصلية للطلاب والجهات المانحة على عدة مستويات (الفرع – نوع الدراسة – العملة – جنسية الطالب – الفصل الدراسي…الخ)، وتتم المتابعة الآلية للسداد وتنبية المعنيين بالطلاب الغير مسددين بحسب سياسة التقسيط الفصلية، ويوفر النظام تقارير مالية شاملة للمسدد والمتبقي من كل قسط بحسب الطالب والجهة المانحة والبرنامج والفصل المالي والفرع ونظام الدارسة.
نظام متابعة ومراقبة حركة توريد النقدية
هو نظام يهدف الى أتمتة ومتابعة جميع العمليات المتعلقة بإستلام وتوريد النقدية وترحيلها إلى الأستاذ العام، حيث يوفر النظام مستويات متعددة من المصادقة والإعتماد لتوريد الحركة النقدية وقيود التسوية والإقفال الفصلي، كما يوفر النظام الرقابة الشاملة على إستلام وتوريد النقدية بين نظام حسابات الطلبة والنظام المالي، بالاضافة الى توفير العديد من التقارير المالية الشاملة والمتنوعة بحركة الإيرادات وإستلام وتوريد النقدية بحسب البرنامج والفصل المالي والفرع ونظام الدارسة.
نظام دعم القرار Decision Support System
يهدف هذا النظام إلى توفير التقارير التحليلية اللازمة لمتخذي القرار وذلك لتمكين متخذي القرار في المؤسسة من مراقبة ومتابعة جميع الحركات الصادرة و الواردة على النظام دون الحاجة للدخول على شاشات النظام وشاشات التقارير وسهولة الوصول إلى إحصائيات حول أهم المعلومات في النظام وبتصميم جذاب يتسم بالوضوح وسهولة إيصال المعلومات لمتخذي القرار، بالإضافة إلى مساعدة أصحاب القرارعلى إتخاذ القرار الصحيح وفقا لأرقام دقيقة يمكن الحصول عليها بشكل فوري ويوفر النظام تقارير تحليلية شاملة ومتنوعة لكل من بيانات القبول والتسجيل و حسابات الطلبة وجميع الأنظمة الفرعية التي يرغب متخذي القرار الحصول على معلومات عنها، كما يوفر تقارير تحليلية شاملة ومتنوعة للموازنة التقديرية والفعلية ومقارنى الانحرفات في الموازنة ومراقبة جميع حركات القبول والتسجيل بحسب الكلية والبرنامج ونظام الدراسة ومراقبة جميع الحركات المالية الصادرة والواردة والقوائم المالية كما يمكن متابعة حركات الموظفين (توظيف – استقالة) وغيره ويتم عرض المعلومات بشكل رسوم بيانية سهلة وواضحة ويمكن اضافة أي تقارير يرغب بها متخذي القرار في هذا النظام.
الخدمة الذاتية للموظفين
يعتبر هذا النظام بمثابة بوابة الموظف للنظام حيث من خلاله يستطيع الاطلاع على بيانته الشخصية والوظيفية وإستحقاقاته المالية وكل مايتعلق به في المؤسسة كما يمكنه تقديم كافة طلباته من إجازات وسلف وقروض وغيرها عبر الهاتف المحمول وعبر الويب، ويتم متابعة حالة طلبه من البوابة دون الحاجة لمراجعة المسؤول المباشر أو الموراد البشرية، ومن خلال هذا النظام تستطيع للمؤسسة أتمتة جميع العمليات الخاصة بالموظف وتقليل وقت متابعة الموظف لطلباته المختلفة ويتم التواصل مع الموظف عبر هذه البوابة بأي تعليمات أو تعاميم أو اشعارات وتنبيهات وغيره، كما يتم استخدام هذه البوابة لتقييم الموظفين والاعتمادات الادارية المختلفة من قبل المسؤولين المباشرين وغيرها من الخدمات الأخرى الخاصة بالمؤسسة، بالإضافة الى توفر مجموعة من التقارير الشاملة وإمكانية اضافة العديد من التقارير حسب احتياجات المؤسسة.
بورتال الطالب
توفر هذه البوابة العديد من الخدمات والتسهيلات التي يستطيع الطالب استخدامها والاستفادة منها حيث يوفر النظام امكانية إستعراض معلومات الطالب الشخصية، إستعراض معلومات التواصل وإمكانية تعديلها، إمكانية تسجيل المقررات الدراسية وبحسب الشروط المطابقة لحالة الطالب، التحضير بإستخدام تقنية الـ QR، إستعراض المعلومات المالية، إستعراض الدرجات التفصيلية للمقرر، إستعراض الدرجات النهائية للفصل، طلب وقف قيد، إمكانية توفير العديد من الطلبات التي يمكن إنجازها من البوابة، تقديم طلب التظلمات، الإطلاع على التنبيهات والإعلانات كما يمكن إضافة العديد من الخدمات الأخرى بحسب متطلبات العمل لدى المنشأة التعليمية.
بوابة ولي الأمر
نظرا لكون معظم أولياء الأمور منشغلون عن متابعة مستوى التحصيل لأبنائهم فإنه ومن خلال نظامنا تم توفير بوابة يستطيع ولي الأمر متابعة أبنائه في أي وقت ومن أي مكان والتواصل مع الجامعة في الاستفسار عن حالة أبنائه ومعرفة جميع المعلومات المتعلقة بأبنائه أولا بأول دون الحاجة الى زيارة المؤسسة التعليمية حيث يوفر النظام الاطلاع على العديد من المعلومات من إستعراض كشف حساب الطالب وإستعراض كشوفات الدرجات ومتابعة حضور وغياب الطالب ومتابعة الاستحقاقات المالية والتحصيل الفصلي بحسب المقرر كما يمكن متابعة مخالفات الطالب ونشاطات الطالب بالاضافة الى متابعة الإعلانات والتنبيهات.
نظام التعليم الإلكتروني LMS
يدعم النظام الربط والتكامل التام مع نظام التعليم الالكتروني (LMS Moodle) حيث يقوم نظام SIS بفتح حسابات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بشكل الي في نظام (LMS Moodle) بالإضافة إلى ربط المدرسين والطلاب بالمقررات الدراسية في نظام (LMS Moodle) حسب الجداول الدراسية كما يوفر هذا النظام العديد من الخدمات التي يحتاجها الطالب منها تسجيل المقررات الدارسية بشكل آلي من قبل الطلبة مع التكامل التام ببورتال الطالب لعرض أعمال الفصل بحسب المقرر وعرض الحضور والغياب بحسب المقرر كما يمكن فتح جلسات الحضور والغياب بشكل آلي بحسب المحاضرات والجداول الدراسية مع إمكانية توفير خدمات ربط اضافية حسب متطلبات العمل لدى المؤسسة التعليمية.
نظام التكامل والربط مع الجهات الخارجية
يهدف هذا النظام إلى الربط والتكامل مع أنظمة الجهات الخارجية التي تتعامل معها المؤسسة التعليمية، حيث يوفر النظام تقنية حديثة وآمنة وبمعايير عالمية عبر مكتبة متكاملة من خدمات الويب (Restful API Web Services &) والتي بدورها تقوم بالربط مع جميع الجهات المختلفة التي تتطلب الربط مع المؤسسة التعليمية مثل وزارة التعليم العالي، الربط مع هيئة الزكاة والدخل، وغيرها من الجهات التي تتطلب الربط الآلي مع أنظمة المؤسسة التعليمية.
الأنظمة الإختيارية المساعدة OPS
نظام المعامل الطلابية
يهدف هذا النظام إلى أتمتة جميع العمليات الادارية المتعلقة بالمعامل من حيث تسجيل الأدوات المتوفرة في المعامل الطلابية مع توفير آلية مرنة لإعارتها وارجاعها، حيث يتم تهيئة المعامل وأرشفة جميع الأدوات ومن ثم مراقبة صرف الأدوات المعملية وتمكين الإعارة والإرجاع للأدوات المعملية بحسب الشروط التي يتم تهيئتها كما يمكن وضع عقوبات للمتخلفين عن الارجاع حسب لوائح المؤسسة المطبقة، ويوفر النظام العديد من التقارير الشاملة للمعامل.
نظام العيادات الطلابية
هو نظام آلي يهدف إلى أتمتة العمليات التطبيقية لطلاب الطب الخاص بالمؤسسة التعليمية أو طلاب خارجيين من مؤسسات أخرى وإصدار الشهائد المتعلقة بالتطبيق العملي حيث يتم تهيئة بيانات العيادات وتعريف خطط التدريب الميداني للبرامج الطبية وربط التدريب الميداني بمتطلبات التخرج الخاصة بالبرامج الدراسية وتعريف العبء الدراسي المرتبط بخطة البرنامج بحسب الفصل الدراسي ومنع الطالب من التخرج دون استكمال متطلبات التدريب الميداني، ويوفر النظام العديد من التقارير الشاملة.
نظام إدارة المكتبات
هو نظام يهدف إلى إدارة جميع العمليات الخاصة بإدارة المكتبات سواءا للطلاب المسجيلن في المؤسسة وكذلك الطلاب القادمين من مؤسسات تعليمية خارجية تهيئة سياسات الإعارة والإرجاع وسياسات التأخير والغرامات وإدخال بيانات الكتب والدوريات والأبحاث والرسائل الجامعية والسيديهات وأتمتة حركة الإعارة والإرجاع وتهيئة سياسات الغرامات ويتم إنزال غرامات التأخير بشكل آلي في حساب الطالب، ويوفر النظام العديد من التقارير الشاملة.
نظام التصديقات
هو نظام يهدف إلى إدارة عمليات متابعة تصديق وثائق الطلاب في الجهات الخارجية حيث يتم تهيئة جهات التصديقات، ومن ثم إرسال الوثائق الأكاديمية الرسمية للجهات الخارجية ومتابعة التصديق عليها ويتم أتمتة جميع عمليات إستلام الوثائق الرسمية من الجهات الخارجية وتسليمها للطلبة، بحيث يوفر النظام آلية واضحة لمتابعة الوثائق وضمان عدم ضياعها أو فقدانها ومعرفة مسارها. ويوفر النظام العديد من التقارير الشاملة.
نظام أجور الساعات التدريسية
هو نظام يهدف إلى أتمتة مستحقات المحاضرين بالساعات بالإعتماد على الجداول الدراسية حيث يدعم النظام صرف مستحقات أجور الساعات مع إصدار كشوفات الصرف المالية بذلك، ويحقق النظام فوائد عديدة من أهمها منع الهدر المالي في صرف مستحقات أجور الساعات التدريسية بحيث يتم الصرف بناء على شروط وضوابط يتم التأكد منها قبل اعتماد الصرف كما يتم تهيئة اللائحة المالية لأجور الساعات بحسب التخصص العلمي والدرجة العلمية وتهيئة النصاب التدريسي بناءا على الدرجة العلمية ومن ثم يتم صرف المستحقات يتم بناءا على النصاب التدريسي والجدول الدراسي، ويوفر النظام العديد من التقارير الشاملة.
نظام الجودة والاعتماد الأكاديمي QAAS
يعتبر هذا النظام من أهم الأنظمة المطلوبة لدى المؤسسات التعليمية حيث يهدف النظام إلى مساعدة الجامعات في التخطيط الإستراتيجي وإدارة الخطط الإستراتيجية المتعلقة بالجودة والإعتماد البرامجي والمؤسسي والحصول على الاعتماد الأكاديمي المؤسسي والبرامجي من قبل جهات الاعتماد المحلية والدولية، مثل الاعتماد المؤسسي والبرامجي من NCAAA واعتماد ABET، بالإضافة إلى قياس مؤشرات الأداء ليس على مستوى الجامعة فقط وإنما على مستوى البرامج الدراسية و قياس مخرجات التعلم على مستوى الطالب والمقرر والبرنامج والكلية والجامعة وذلك لتسهيل عملية تتبع تحقيق مخرجات التعلم لدى الطلاب والتعرف على جودة عمليات التخطيط والتدريس والتقويم في الجامعة لغرض الوصول إلى تقارير هامة كي يتم الاستفادة منها في الكشف عن أسباب تحقيق المستهدفات ذات العلاقة بأداء الطلاب وتحصيلهم أو التعثر في تحقيقها حتى تتمكن الجامعة من معالجة نقاط الضعف والتعثرات التي تعيق تحقيق مخرجات التعليم المطلوبة، وقد تم تصميم هذا النظام بشكل متكامل مع جميع أنظمة إدارة الحرم الجامعي والمنشآت التعليمية، ويمكن تنفيذه بشكل مستقل عن نظام إدارة الحرم الجامعي والمنشآت التعليمية وتكامله مع أي نظام آخر مستخدم لدى المؤسسة التعليمية لمزيد من المعلومات.
نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP
هو مجموعة متكاملة من الأنظمة المالية والإدارية تهدف إلى أتمتة عمليات الأعمال الأساسية وإدارتها لتحقيق الأداء الأمثل، ينسق نظام تخطيط الموارد المؤسسات تدفق البيانات بين العمليات المالية والإدارية للمؤسسة، مما يوفر مصدرا واحدا للمعلومة ويعمل على تبسيط العمليات في المؤسسة، كما يوفر النظام ربط جميع أنظمة المؤسسة المالية والموارد البشرية وأنظمة المؤسسة الخاصة في نظام واحد يساهم في أداء أفضل وجودة أعلى وانتشار أكبر بين المنافسين كما يساهم في مساعدة متخذي القرار في المؤسسة على اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب، وقد تم تصميم هذا النظام بشكل متكامل مع جميع أنظمة إدارة المنشآت التعليمية، كما يمكن تنفيذه بشكل مستقل عن نظام إدارة المنشآت التعليمية وتكامله مع أي نظام آخر مستخدم لدى المؤسسة التعليمية لمزيد من المعلومات.
خدماتنا
تقدم شركة المشروع الذكي العديد من الخدمات التقنية