نظام تخطيط موارد المؤسسات SmartERP
مجموعة متكاملة من الأنظمة المالية والإدارية تهدف إلى أتمتة العمليات الأساسية وإدارتها لتحقيق الأداء الأمثل للمؤسسة، ينسق نظام تخطيط موارد المؤسسات تدفق البيانات بين العمليات التجارية والإدارية للمؤسسة، مما يوفر مصدرا واحدا للبيانات ويبسط العمليات في المؤسسة، كما يوفر النظام ربط جميع أنظمة المؤسسة المالية والموارد البشرية وأنظمة المؤسسة الخاصة في نظام واحد يساهم في أداء أفضل وجودة أعلى وانتشار أكبر بين المنافسين مما يساعد متخذي القرار في المؤسسة على اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب.
الفاتورة الإلكترونية
متوافقة مع هيئة الزكاة والدخل والضريبة
جميع أنظمتنا تدعم إصدار الفاتورة الإلكترونية والمتوافقة مع هيئة الزكاة والدخل والضريبة، ويتم اصدارها بنوعيها فاتورة ضريبية وفاتورة ضريبية مبسطة، ويتم اصدارها مع QR code آمن ومشفر. ورقم تسلسلي وباركود، بالاضافة الى المرونة في التصميم حسب احتياجات العميل وتتم التهيئة بحسب النشاط والفرع كما يتم معالجة أخطاء الفواتير بالمرتجع والاشعارات بحسب المعايير المحاسبية، ويمكن تصدير الفاتورة إلى جوال العميل أو ارسالها بواسطة البريد الالكتروني.
مكونات نظام SmartERP
النظام المالي FMS
نظام الحسابات العامة
يدير هذا النظام جميع العمليات المالية الخاصة بالمؤسسة بدءا من التهيئة العامة للجوانب المالية ودليل الحسابات ومراكز الكلف الى اجراء جميع العمليات المالية وترابطها مع الأنظمة الأخرى. حيث يتكامل النظام بشكل تام مع نظام الموارد البشرية ونظام الأصول الثابتة وبقية الأنظمة المالية والإدارية المتوفرة في المؤسسة. كما يوفر النظام العديد من التسهيلات والمميزات للمؤسسة حيث يقوم النظام بترحيل آلي لجميع القيود المالية من الأنظمة المالية الفرعية (المبيعات والمشتريات والمحازن وغيرها) إلى النظام المحاسبي. و يدعم النظام مستويات متعددة من المصادقة والإعتماد لتوريد الحركة النقدية وقيود التسوية والإقفال مما يضمن تقليل الأخطاء وتوفير آلية للرقابة والمراجعة. ويتميز النظام بتهيئة مرنة لجميع العمليات المالية حيث يتم تهيئة توزيع الإيرادات و المصاريف بناءاً على مراكز التكلفة و الأقسام وذلك على مستوى الفرع والشركة والنشاط دون أي تداخل بينها. بالاضافة الى العديد من المميزات الأخرى والتي تضمن سلامة الاجراءات ومراجعتها والتدقيق عليها من خلال النظام للحصول على مخرجات سليمة تساعد متخذي القرار في اتخاذ القرار المناسب.
نظام إدارة المخازن
يهتم هذا النظام بإدرة وأتمتة شالمة للعمليات الخاصة بالمخازن ويخدم جميع القطاعات التجارية والمصانع، حيث يعمل هذا النظام على تسهيل إدارة ومراجعة جميع عمليات المخزون، مثل الطلبات المخزنية وأوامر الصرف والتوريد المخزني بالإضافة إلى تنظيم عمليات نقل وتحويل الأصناف والكميات من وإلى المخازن، والجرد بكافة أنواعه وتفاصيله وتوفير تقارير شاملة ومتنوعة عن المخزون، وذلك لضمان إدارة المخازن بكفاءة وفاعلية.
نظام ادارة الموازنة
يهدف هذا النظام إلى تعريف الموازنة التقديرية السنوية والتحكم بالصرف بحسب هذه الموازنة، بالإضافة إلى إدارة عمليات نقل المبالغ وتحويلها بين الحسابات ومراكز الكلف ضمن الموازنة التقديرية، حيث يتم في بداية العام إنشاء موازنة تقديرية شاملة لكل من الموارد البشرية والأصول والمبيعات والمشتريات والمصروفات الإضافية الأخرى، وبالنسبة للقطاع الصناعي يتم إنشاء موازنة إنتاج متكاملة (شهرية/ ربعية/ سنوية)، ولدى النظام المرونة في تقييد التحكم بحميع المصروفات حسب الموازنة المالية والتوظيف بحسب موازنة الموارد البشرية والتحكم بالشراء بحسب موازنة المشتريات وبقية العمليات الأخرى المرتبطة بالموازنة لا تتم إلا وفقا للموازنة التقديرية ويمكن عدم تقييد ذلك وتصبح الموازنة استرشادية فقط في النظام، ويتيح النظام مقارنة الإنحرافات بين الموازنة التقديرية والفعلية، كما أنه يوجد مرونة في تحويل المبالغ بين حسابات ومراكز التكلفة الخاصة بالموازنة بناءاً على الإعتماد والموافقة من المعنيي، ويوفر النظام العديد من التقارير الشاملة والمختلفة التي تخص الموازنة
نظام المبيعات
يوفر هذا النظام إدارة شاملة لحسابات وبيانات العملاء والمسوقين ومندوبي المبيعات، بالاضافة إلى إدارة شاملة لفواتير البيع والتقسيط ومردودات المبيعات والخصومات والعروض المختلفة، كما يدعم النظام ضريبة القيمة المضافة والأعباء الإضافية الأخرى، مع التكامل التام بالأستاذ العام لغرض الترحيل التلقائي للقيود المالية الناتجة عن عمليات المبيعات، ويوفر النظام العديد من التقارير المتنوعة والشاملة بخصوص نظام إدارة المبيعات بحسب الشركة والنشاط والفرع والسنة المالية.
نظام نقاط البيع
تهدف أنظمة نقاط البيع إلى إدارة الأنشطة التجارية التي تعتمد على المنتجات الجاهزة في نظام مبيعاتها، حيث تقوم بتيسير عمليات البيع وإدارتها وتساهم في توفير وقت العمل وزيادة الكفاءة و تنظيم عملية البيع وتسريعها وتسهيل تتبعها ومراجعتها، وتوفر هذه الأنظمة الكثير من التقارير المتنوعة والشاملة عن الأرباح والإيرادات والمصروفات بالإضافة إلى التقارير المساعدة في إتخاذ القرارات المناسبة داخل النشاط التجاري، ويوفر النظام العديد من المميزات حيث يمكن من خلاله تعريف و إدارة عدد لا نهائي من نقاط البيع على مستوى الفرع والنشاط والشركة، ويوفر إدارة شاملة للمخزون وأتمتة مرنة للمشتريات، بالاضافة الى إمكانية التكامل والربط مع نظام الحسابات العامة والأنظمة الأخرى حسب الطلب، كما يدعم النظام ضريبة القيمة المضافة والأعباء الاضافية الأخرى، ويوفر العديد من التقارير المتنوعة والشاملة الخاصة بنقاط البيع.
نظام إدارة المشتريات
يهدف نظام إدارة المشتريات إلى متابعة حركة المشريات المحلية والخارجية مع وتوفير تقارير شاملة ومتنوعة عن المشتريات، وذلك لضمان إدارة المشتريات بكفاءة عالية، حيث يتم تعريف وتهيئة أنواع تكاليف المشتريات وطلبات وأوامر الشراء بالإضافة إلى أنواع أذونات توريد المشتريات. وحسابات وبيانات الموردين، ويقوم النظام بإدارة شاملة لجميع عمليات المشتريات مثل طلبات الشراء، عروض الأسعار، أوامر الشراء وغيرها، كما يوفر النظام دارة شاملة لجميع أنواع فواتير المشتريات المحلية والخارجية، وإمكانية إحتساب تكاليف المشتريات الخارجية بطريقة سهلة ومرنة وبخيارات متعددة. مع توفر إمكانية فتح وإدارة وأتمتة الإعتمادات المستندية، ويدعم النظام المصروفات والأعباء الاضافية الأخرى، والتكامل التام مع الأستاذ العام لغرض الترحيل التلقائي للقيود المالية الناتجة عن عمليات المشتريات، كما يوفر النظام تقارير متنوعة وشاملة بخصوص المشتريات بحسب الشركة والنشاط والفرع والسنة المالية
نظام الأصول الثابتة
من خلال هذا النظام يمكن تعريف وتهيئة مواقع ومجموعات الأصول وتصنيفاتها المختلفة وبيانات الأصول المتعددة، كما يتم تهيئة الأرصدة الإفتتاحية للأصول عند بداية تفعيل النظام، ويمكن من خلال النظام تتبع الأصل (إضــافة – تجديد وإحلال – إهلاك – إستبعاد أو بيع)، كما يمكن عمل جرد للأصول في أي وقت وعند أي تاريخ، بالاضافة الى الترابط التام مع برنامج الحسابات العامة فيتم إنشاء قيد يومي تلقائيا عند إضــافة أصل جديد / إهلاك أصل / إستكمال وتجديد / إستبعاد أوبيع أصل، وكذلك الربط الآلي / اليدوي بين الأصول الثابته ومراكز التكلفة، بالاضافة الى جميع العمليات الخاصة بالأصول مثل إستلام ونقل وتسويات و تقييم الأصول وتفعيل وتوقيف الأصول. كما أن النظام يدعم جميع طرق الإهلاك وتحديدها لكل أصل على حده حسب ما هو مطبق لدى العميل. ويوفر النظام تقارير متنوعة وشاملة بحسب الشركة والنشاط والفرع والسنة المالية.
نظام المراجعة والتدقيق المالي
هو نظام تدقيق ومراجعة آلي يساعد في تقديم حلول سريعة وناجحة وقابلة للتكييف لغرض منع الإحتيال وتسرب الإيرادات، وتحسين كفاءات الأعمال ، وتحقيق أهداف الرقابة الداخلية والخارجية والإمتثال، ويوفر لك هذا النظام العديد من المميزات مثل التدقيق والرقابة على جميع العمليات المالية والادارية على مستوى المؤسسة و الكشف الفوري عن المخاطر والأخطاء والتجاوزات في جميع العمليات المالية والإدارية وعمل الحلول المناسبة لها كما يساهم في منع الخسارة وتحسين العائد على الإستثمار من خلال تقليص الأخطاء ومنع تسرب الايرادات وخفض التكاليف وزيادة الكفاءة كما أن هذا النظام يساهم في تقليل الكلفة فيما يتعلق بتوظيف استشاريين في مجال المراجعة والتدقيق حيث يمكن للمحاسب سحب ميزان المراجعة من ملف أكسل أو من أي قاعدة بيانات وتوليد آلي لجميع القوائم المالية وعمل التدقيق المالي المطلوب على القوائم المالية.
نظام إدارة الموارد البشرية HRMS
شؤون الموظفين
يتيح نظام شؤون الموظفين المرونة التامة في بناء الهيكل التنظيمي لأنشطة المؤسسة بما يتناسب مع حجمها وتطلعاتها المستقبلية، حيث يمكن إنشاء دليل شجري للفروع والإدارات والأقسام الداخلية بدون التقيد بعدد معين من المستويات، بالإضافة إلى أتمتة شاملة لعملية التوظيف وتكوين شامل تفصيلي للموظف من بداية توظيفه مرورا بجميع الأحداث الوظيفية التي مر بها الموظف في المؤسسة الى خروجه من الخدمة، وإدارة لجميع البيانات الأساسية والتفصيلية للموظفين في المؤسسة، كما يوجد العديد من المميزات الإضافية الأخرى مثل إنشاء بطاقة لكل موظف، وتحليل الإحتياجات الوظيفية حسب الوحدة الإدارية، وأتمتة عملية تسكين الموظفين بشكل آلي بحسب نظام النقاط أو بحسب الدرجة الوظيفية والمؤهلات أو بحسب التسكين المباشر، كما أن النظام يتميز بالمرونة بحيث يتم تهيئته بحسب اللوائح والقوانين المطبقة في المؤسسة، بالإضافة الى توفر مجموعة من التقارير الشاملة وإمكانية اضافة العديد من التقارير حسب احتياجات المؤسسة.
مسيرة الرواتب
يوفر نظام مسيرة الرواتب إحتساب مستحقات الموظف الشهرية بشكل دقيق بعد خصم كافة الخصومات والإستقطاعات الخاصة به و يقوم بتحويل هذه الحركات إلى قيود محاسبية تؤثر فى برنامج الحسابات العامة وبشكل آلي، حيث يتيح النظام تعريفات متعددة لبنود الراتب المختلفة سواء إستحقاقات أو إستقطاعات بشكل مسبق وتصنيفها فى شكل مجموعات مثل مجموعة البدلات ومجموعة الرواتب وغيرها، مع التحكم الكامل فى تواريخ ومواعيد إستحقاقها ومعدلات تكرارها، إلى جانب المرونة التامة بالتحكم في سياسات التأمينات الإجتماعية والصحية من حيث إستحقاقات نصيب الموظف ونصيب المؤسسة من التأمينات، مع إمكانية تطبيق قواعد التأمينات على بند معين أو مجموعة بنود من الراتب حسب اللوائح والقوانين المعتمدة، كما يتيح النظام إمكانية الربط مع البنوك بشكل آلي وإنزال الرواتب في حسابات الموظفين في البنوك، بالإضافة الى توفر مجموعة من التقارير الشاملة وإمكانية اضافة العديد من التقارير حسب احتياجات المؤسسة.
السلف والقروض والاستقطاعات
يوفر النظام تحكم كامل فى إدارة سلف وقروض الموظفين والرقابة عليها، حيث يتم طلب السلفة من بوابة الموظف ويتم إعتمادها من مستوى واحد أو أكثر حسب الاعدادات الخاصة والمعتمدة لذلك، كما يتيح النظام المرونة في هيكلة مديونية الموظف بما يتناسب مع ما تم اعتماده مع إمكانية تأجيل قسط أو أكثر حسب اللوائح المعتمدة، يتم الخصم التلقائي للسلفة من الراتب أو بناءا على تاريخ الإستحقاقات المعدة سابقا في التهيئة المعتمدة، كما يوجد ترابط تام بين جميع العمليات المالية والنظام المالي بشكل آلي. بالإضافة الى توفر مجموعة من التقارير الشاملة وإمكانية اضافة العديد من التقارير حسب احتياجات المؤسسة.
نظام رحلات العمل والسفر والمستحقات الأخرى
يهدف هذا النظام إلى أتمتة جميع أنواع الإستحقاقات الأخرى غير المستحقات الشهرية بناءا على اللوائح والسياسات المعتمدة في المؤسسة ويتم تطبيقها بشكل آلي بمجرد إعتماد الإستحقاقات كما يمكن سداد هذه الإستحقاقات في مواعيد إستحقاقها بشكل منفصل عن الراتب، ومن هذه الاستحقاقات بدل رحلات العمل والسفر والمكافآت وعمولات البيع والاستحقاقات السنوية وغيرها حيث يتم اعداد سياسة لكل بند من هذه الاستحقاقات بحسب اللوائح المعتمدة ويتم الصرف بناء عليها، بالإضافة الى توفر مجموعة من التقارير الشاملة وإمكانية اضافة العديد من التقارير حسب احتياجات المؤسسة.
نظام الحضور والانصراف
يهدف هذا النظام الى إدارة ومراقبة جميع العمليات التي تخص حضور وانصراف الموظفين في المؤسسة حيث يتم عمل التهيئات اللازمة من تحديد سياسة الغياب وسياسة التأخير وسياسة الانصراف المبكر وغيرها من التهيئات اللازمة وتحديد الخصومات المطلوبة بناء على اللوائح والقوانين المعتمدة كما يتم تعريف الاجازات الرسمية وسياسة العمل في الاجازات الرسمية وتعريف سياسات الإجازات للموظفين المختلفة خصوصا في القطاع الصناعي مع إمكانية الربط مع التقنيات وأجهزة البصمة المتعددة وإثبات تسجيل الحضور مباشرة على النظام، كما يتميز النظام في المرونة بتقسيم ﺍﻟﺪﻭﺍﻡ ﻓﻲ المنشآت إلى فترات والتي تحتاجه بكثرة القطاعات الصناعية وﺭﺑﻂ ﺍﻟﻔﺘﺮﺍﺕ ﺑﻮﺭﺩﻳﺎﺕ ﻳﻮﻣﻴﺔ ﺃﻭ ﺃﺳﺒﻮﻋﻴﺔ ﺃﻭ ﺷﻬﺮﻳﺔ وذلك بما ﻳﺘﻼﺀﻡ ﻣﻊ ﺟﻤﻴﻊ ﺃﻧﻮﺍﻉ ﺍﻟﺪﻭﺍﻡ، مع إمكانية إنشاء مواعيد عمل مرنة وربطها بالموظفين، ويتم حساب الإضافي و التأخيرات للموظفين على النظام بشكل تلقائي بمجرد حساب عمليات الحضور والإنصراف، كما يتيح النظام تكوين جداوِل المناوبات والتحكم بها من عمل تقويم للمناوبات وادارة اجازة نهاية الاسبوع للموظفين واعلام الموظف بجدول مناوبته وأي تغييرات قد تحدث إلى بوابة الموظف وغيرها من المميزات التي تظمن تحكم شامل وآلي بالمناوبات ومراقبة شاملة للتنفيذ، بالإضافة الى توفر مجموعة من التقارير الشاملة وإمكانية اضافة العديد من التقارير حسب احتياجات المؤسسة.
نظام إدارة المهام ومتابعة الإنجاز
يوفر هذا النظام إدارة شاملة لجميع أنواع المهام ومتابعة انجازها ويتم وضع وصف تفصيلي لبيانات المهام وتاريخها والمعنيين بالإشراف والتنفيذ ويمكن استخراج تقارير متعددة بالمهام المنفذة خلال الفتر، حيث يتم تسجيل المهمة في النظام وإشعار الموظف في بوابته بشكل آلي، ومن ثم متابعة المهمة في النظام وتسجيل مستوى الإنجاز واصدار العديد من التقارير، ويمكن ربط مستوى الانجاز بتقييم الموظف والاستفادة من هذا النظام في معرفة أداء ومستوى انجاز الموظفين في المؤسسة، بالإضافة الى توفر مجموعة من التقارير الشاملة وإمكانية اضافة العديد من التقارير حسب احتياجات المؤسسة.
نظام الـ Workflow
يدعم نظامWorkflow تعريف وتهيئة جميع أنواع العمليات الإدارية وتسلسل مراحل تنفيذها مع تهيئة وتعريف المخولين بالمصادقة على كل مرحلة ومن ينوب عنهم وذلك حيث يتم بداية حصر جميع أنواع العمليات الإدارية التي تحتاج المؤسسة أتمتة معاملاتها إلكترونيا وذلك لغرض تهيئتها وتعريفها في النظام وذلك لتحقيق هدف التخلص من المعاملات الورقية في المؤسسة (Paper less) ومن ثم تعريف وتهيئة مراحل المصادقة الخاصة بكل عملية من العمليات الإدارية وتعريف المخولين بالمصادقة في كل مرحلة من مرحل العملية الإدارية، بالإضافة الى توفر مجموعة من التقارير الشاملة والمتنوعة وإمكانية اضافة العديد من التقارير حسب احتياجات المؤسسة.
نظام تقييم الأداء الوظيفي
يهدف هذا النظام إلى تقييم الأداء الوظيفي للموظفين في المؤسسة بشكل آلي، حيث يتم تعريف وتهيئة معايير وبنود التقييم على مستوى أنواع الوظائف ووضع وزن نسبي لكل معيار، ومن ثم ربط تلك المعايير بنماذج التقييم وبعدها يتم ربط النماذج بالوظائف، ويتم اجراء التقييم بإرسال النماذج إلى المقييمين ضمن مدة زمنية محددة لإنجاز التقييم عبر بوابة الموظف بشكل آلي و يمكن أن يتم تقييم الموظف بأكثر من نموذج تقييم ومن أكثر من جهة حسب طبيعة عمله كما يمكن أن يتم التقييم بشكل شهري او سنوي حسب طبيعة عمل المؤسسة وبحسب التهيئة والاعدادات الخاصة بذلك كما يمكن ربط سياسات تقييم الاداء بالموظفين وتحديد الحوافز الخاصة بالتقييم حسب اللوائح المعتمدة في المؤسسة فى حال الحصول على تقييمات جيدة وكذلك الجزاءات فى حال الحصول على تقييمات ضعيفة للأداء، بالإضافة الى توفر مجموعة من التقارير الشاملة والمتنوعة التي تعرض نتائج التقييم ومخططات رسومية تعكس نتائج التقييم بشكل واضح مع إمكانية اضافة العديد من التقارير حسب احتياجات المؤسسة.
نظام التنبيهات والرسائل SMS & WhatsApp
يختص هذا النظام بإرسال الإشعارات إلى الموظفين للعمليات التي يتم اعدادها في النظام مثل اعلام الموظفين بالمناوبات والتبديلات التي تحصل فيها وتغييرات الجداول حيث يتلقى الموظفون الإشعارات في الوقت الحقيقي مباشرةً على هواتفهم والأجهزة المستندة إلى الويب، بالاضافة الى إرسال الاعلانات العامة والتنبيهات المختلفة واطلاع الموظفين على آخر المستجدات، وأي أحداث ترغب المؤسسة بإعلام الموظف عنها في الوقت الحقيقي وبأكثر من وسيلة، ويتيح النظام ارسال التنبيهات لجميع الموظفين بشكل عام للاعلانات العامة وكذلك ارسال تنبيهات مخصصة بحسب الوظيفة أو القسم أو الفرع أو غيره، وذلك لضمان وصول الاشعار في الوقت الحقيقي كونها تصل إلى الموظف وبأكثر من وسيلة، ويوفر النظام مجموعة من التقارير الشاملة وإمكانية اضافة العديد من التقارير حسب احتياجات المؤسسة.
الخدمة الذاتية للموظفين
يعتبر هذا النظام بمثابة بوابة الموظف للنظام حيث من خلاله يستطيع الاطلاع على بيانته الشخصية والوظيفية وإستحقاقاته المالية وكل مايتعلق به في المؤسسة كما يمكنه تقديم كافة طلباته من إجازات وسلف وقروض وغيرها عبر الهاتف المحمول وعبر الويب، ويتم متابعة حالة طلبه من البوابة دون الحاجة لمراجعة المسؤول المباشر أو الموراد البشرية، ومن خلال هذا النظام تستطيع للمؤسسة أتمتة جميع العمليات الخاصة بالموظف وتقليل وقت متابعة الموظف لطلباته المختلفة ويتم التواصل مع الموظف عبر هذه البوابة بأي تعليمات أو تعاميم أو اشعارات وتنبيهات وغيره، كما يتم استخدام هذه البوابة لتقييم الموظفين والاعتمادات الادارية المختلفة من قبل المسؤولين المباشرين وغيرها من الخدمات الأخرى الخاصة بالمؤسسة، بالإضافة الى توفر مجموعة من التقارير الشاملة وإمكانية اضافة العديد من التقارير حسب احتياجات المؤسسة.
نظام التكامل والربط مع الجهات الخارجية
نظام التكامل والربط يهدف إلى تنسيق تدفق البيانات بين الأنظمة المختلفة في المؤسسة وضمان وحدة مصدر البيانات وعدم تعددها مما يساعد في الحصول على أداء أفضل ودقة متناهية وسرعة عالية في الوصول للمعلومة الموثوقة، مما يساهم في مساعدة متخذي القرار على الحصول على المعلومة الصحيحة من أي مكان وفي وقتها المحدد واتخاذ القرار المناسب والصحيح في الوقت المناسب
خدماتنا
تقدم شركة المشروع الذكي العديد من الخدمات التقنية